Chefarztsekretariat (M/W/D)

Herzlich willkommen bei den LIMES Schlosskliniken

Die LIMES Schlosskliniken sind eine internationale private Klinikgruppe im Segment der Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Wir verfolgen einen hoch individuellen Therapieansatz mit höchsten Ansprüchen an die ganzheitliche Genesung unserer jungen Patienten. Dabei setzen wir neben der bestmöglichen medizinischen Versorgung auch auf eine heilsame Umgebung sowie höchste Servicequalität. Am Abtsee im Berchtesgadener Land, in der Nähe von Salzburg, planen wir die Eröffnung einer exklusiven Klinik für junge Erwachsene, auch mit einem internationalen familiären Hintergrund.

Für unseren neuen exklusiven Klinikstandort sind wir auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die aktiv am Aufbau mitwirken möchten und Spaß daran haben, neue Standards zu setzen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unseren Chefarzt bei der Terminplanung und – koordination, sowie bei weiteren administrativen Aufgaben wie Erstellung von Arztbriefen oder die Vorbereitung von Rechnungen
• Ihr Organisationstalent stellen Sie bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie bei der Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen und Besprechungen unter Beweis
• Sie erstellen Berichte, Reportings und Präsentationen und bringen Ihre Ideen dabei kreativ und aktiv mit ein
• Sie halten unserem Chefarzt den Rücken frei und unterstützen ihn proaktiv im Tagesgeschäft
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt außerdem die selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben

Hiermit wecken Sie unser Interesse

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Medizinische Schreibkraft (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Sicherheit in der Rechtschreibung
• Der routinierte Umgang mit MS-Office ist bei Ihnen gewährleistet
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Ihre Empathie, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen

Dadurch überzeugen wir Sie

• Die Möglichkeit, die Zukunft einer wachsenden internationalen Klinikgruppe aktiv mitzugestalten
• Einzigartiges Ambiente in einem modernisierten ehemaligen Schlossareal direkt am idyllischen Abtsee
• Mittagsmenü aus hauseigener, frischer, regionaler Küche
• Leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Unternehmen – für Freizeit, Reisen, Mode, Technik und mehr
• Unsere Mitarbeiterphilosophie aus Wertschätzung, Work-Life-Balance und Weiterbildung